《天水成纪博物馆收藏品代保管业务办法》

根据《博物馆条例》、《博物馆管理办法》及《博物馆藏品管理办法》等相关规定，天水成纪博物馆（以下简称“博物馆”）提供收藏品代保管业务，是博物馆接受社会公众的委托，按照业务章程和约定的条件，提供代客保管收藏品的服务项目。

博物馆对为公众提供收藏品保管特制定如下管理办法：

一、代保管原则

1.箱内存放的物品因自身原因变质、损坏，或因非人力所能控制的因素导致损失的，博物馆不承担任何责任。

2.博物馆保障物主隐私，保证存取自由。

二、代保管程序

1.物主方申请代保管业务时，应携带本人身份证件，填写《藏品代保管申请表》，经博物馆馆领导审阅同意后，方可签定协议。申请人委托他人办理时，代理人应携带本人身份证件、申请人身份证件及有效的委托证明。

2.约定到期，保管员应在限期内及时通知寄存人提走寄存物品，并履行寄存物品提取手续。需要超期寄存，需由法人代表签署允许超期寄存文件。

3.收藏品入库时，由寄存人填写统一《博物馆藏品保管部物品寄存及提取凭单》，所寄存的物品应在每一独立的外包装上加封加锁，保管员以独立的外包装为单位进行交接点数，不点收具体物品。

交接寄存品时，由物主方代表与藏品保管部负责人及所寄存库房的保管员同时在场，装箱后的钥匙由寄存人自行管理，封条上必须标注明确的签封时间和签封人姓名（必须是寄存方代表签字或加盖印章），使用胶水粘贴，不得使用胶带。所有经手人确定封条完整无损后，清点数量，在《博物馆藏品保管部物品寄存及提取凭单》上作好记录。

该凭单一式三份，由本馆法人代表、藏品保管部主任及双方经手人签字，总账管理员、保管员及物主方各持有一份。

4.寄存品出库时，藏品保管部负责人、保管员、物主方签封人必须在场，按物品独立的外包装数量进行点交，不点交具体物品。双方经手人勘验封条与锁未经触动后，由本馆法人代表、藏品保管部主任及双方经手人在《博物馆藏品保管部物品寄存及提取凭单》上签字确认。交接完成后，寄存方才可提走寄存品。

三、保管方式

1.博物馆为物主方提供恒温恒湿、防水、防火、防潮、防盗、防爆的库房及设施。

2.由主管部门建立保管物品帐目，记载入库、出库、更换等事项。

3.所存物品涉及位置转移等事项必须事先通知物主方到场。

四、丢失、损坏处理办法

除不可抗力之外的人为因素造成的保管物品丢失、损坏的赔付双方在租用协议中另行规定。

本办法从发文之日起执行。

天水成纪博物馆

2022年12月16日